A instalação de um escritório da ApexBrasil em Cuiabá (MT) ganhou sinal verde com a assinatura de um Memorando de Entendimento entre a Agência Brasileira de Promoção de Exportações e Investimentos e a Federação da Agricultura e Pecuária de Mato Grosso (Famato). O ato ocorreu em Brasília, em 23 de setembro de 2025, e contou com a presença do ministro da Agricultura e Pecuária, Carlos Fávaro. A medida mira ampliar a oferta de serviços de promoção comercial, atração de investimentos e apoio direto às empresas do estado, com foco nas cadeias do agronegócio e em segmentos industriais com vocação exportadora.
O acordo chega em um momento de bons resultados para o comércio exterior mato-grossense. Em 2024, o estado exportou US$ 27,6 bilhões, e entre janeiro e agosto de 2025 acumulou US$ 19,75 bilhões em embarques. A prioridade do novo escritório é encurtar o caminho entre produtores e compradores, oferecendo inteligência de mercado, qualificação e apoio a missões internacionais. Com atuação local, a expectativa é acelerar negócios e diversificar oportunidades em mercados já consolidados e em praças onde ainda há espaço para crescer.
Assinatura e participantes
A assinatura do Memorando de Entendimento ocorreu na sede da ApexBrasil, em Brasília, na terça-feira, 23 de setembro de 2025. O documento foi firmado pelo presidente da ApexBrasil, Jorge Viana, e pelo presidente da Famato, Vilmondes Sebastião Tomain. O ministro da Agricultura e Pecuária, Carlos Fávaro, acompanhou a formalização como testemunha. O texto prevê a instalação de um escritório da agência em Cuiabá, no ambiente da Famato, com atuação voltada à internacionalização de empresas e à atração de capitais para projetos produtivos no estado.
Ao comentar o acordo, as autoridades ressaltaram a importância de aproximar serviços de promoção comercial do dia a dia de produtores e indústrias. A presença física em Cuiabá tende a acelerar a agenda de atendimento, reduzir custos de deslocamento para capacitações e ampliar o número de empresas atendidas. A previsão divulgada durante a cerimônia é de que o escritório inicie atividades até o fim de 2025, com operação gradual e integração às plataformas nacionais da ApexBrasil.
O que muda com o escritório em Cuiabá
Com a unidade local, empresas passam a acessar, no próprio estado, um conjunto de serviços antes concentrados em capitais federais ou nos grandes polos do Sudeste. Isso inclui orientação estratégica para entrada em mercados, análise de requisitos técnicos, apoio na preparação de catálogos e apresentações para compradores, além de programas de qualificação para profissionais de comércio exterior. A ideia é acelerar etapas que costumam levar meses quando feitas à distância, oferecendo atendimento presencial e soluções ajustadas ao perfil de cada cadeia produtiva.
Outro ganho direto é a articulação com missões empresariais, rodadas de negócios e feiras setoriais. Com curadoria local e conhecimentos específicos das safras, do calendário de industrialização e das janelas logísticas, o escritório pode organizar agendas comerciais que coincidam com os períodos de maior competitividade, reduzindo riscos e ampliando as chances de fechamento de contratos. Na prática, a presença da agência em Cuiabá funciona como um hub de acesso a compradores, investidores e consultores especializados.
Dados do comércio exterior de Mato Grosso
De acordo com a ApexBrasil, Mato Grosso mantém superávit comercial há duas décadas e se consolidou como um dos principais exportadores do país. Em 2024, as vendas externas somaram US$ 27,6 bilhões, com destaque para soja e derivados, milho e algodão, que responderam por 83% do total. No mesmo ano, 251 empresas mato-grossenses exportaram, um indicativo de que há espaço para ampliar a base de companhias com atuação internacional e, ao mesmo tempo, aumentar o tíquete médio de quem já vende para fora.
Entre janeiro e agosto de 2025, o estado embarcou US$ 19,75 bilhões. O complexo soja liderou com US$ 13,07 bilhões, seguido de carnes, com US$ 2,50 bilhões; fibras e produtos têxteis (algodão), com US$ 1,91 bilhão; cereais, farinhas e preparações, com US$ 1,60 bilhão; e produtos oleaginosos, exceto soja, com US$ 271,9 milhões. Os principais destinos no período foram China, Espanha, Turquia, Tailândia e Vietnã. O novo escritório tem a missão de apoiar a manutenção dessas praças e abrir caminho para outras, conforme as oportunidades identificadas pela inteligência comercial da agência.
Ações priorizadas pela ApexBrasil no estado
A atuação local deve priorizar quatro frentes: prospecção de compradores e investidores, capacitação de empresas para operar no comércio exterior, preparação de portfólios e certificações exigidas pelos mercados e organização de agendas internacionais. O foco é aumentar a taxa de conversão entre intenção e fechamento de contratos, além de elevar o valor agregado por operação, sempre respeitando prazos, especificações técnicas e volumes demandados pelos clientes externos. A coordenação com entidades setoriais pretende reforçar a capilaridade junto a cooperativas, agroindústrias, tradings e pequenas e médias empresas.
Em paralelo, o escritório será uma porta de entrada para programas nacionais da agência, facilitando o acesso a consultorias especializadas, estudos de mercado e plataformas de matchmaking. Em cadeias com alto volume, como soja e milho, o esforço mira diferenciação por regularidade de entrega, padronização e confiabilidade. Em nichos como ingredientes alimentares, processamento têxtil do algodão e proteínas, a estratégia é identificar demandas específicas de compradores e ajustar catálogos a partir de requisitos técnicos e regulatórios vigentes em cada destino.
Serviços disponíveis para o exportador e para o investidor
O portfólio de serviços a ser oferecido em Cuiabá inclui atendimento individual, oficinas, mentorias e eventos de negócios. Para exportadores, a agência apoia o mapeamento de mercados, a definição de preços de exportação, a montagem de propostas comerciais, a participação em rodadas com compradores e o acompanhamento pós-evento. Para investidores, a equipe auxilia na avaliação de oportunidades, no entendimento do ambiente regulatório e no encaminhamento a órgãos locais responsáveis por licenças, facilidades e incentivos previstos em lei.
A centralização desses serviços em Mato Grosso reduz o tempo entre diagnóstico e execução. Em vez de dispersar esforços com contatos isolados, a empresa encontra um canal único de entrada, alinhado a uma rede nacional e internacional de representantes, adidos e escritórios parceiros. Ao longo do ano, a unidade deverá construir um calendário de iniciativas setoriais e multissetoriais, com metas de empresas atendidas, eventos realizados e negócios gerados.
Passo a passo para empresas interessadas em exportar com apoio da agência
Para facilitar a vida de quem quer começar ou ampliar as vendas externas, o escritório atuará com fluxos padronizados de atendimento. A seguir, um roteiro prático que ajuda a entender como se preparar e o que esperar do suporte especializado. O objetivo é tornar o processo previsível, reduzindo ruídos entre as áreas de produção, comercial e logística, e alinhando a oferta às exigências do comprador.
- Cadastro e triagem: a empresa informa dados básicos, portfólio, capacidade instalada, certificações e mercados-alvo. A equipe faz a triagem e encaminha para atendimento técnico.
- Diagnóstico de prontidão: avaliação de rotulagem, especificações, embalagens, prazos, formação de preço e documentação exigida para o destino desejado.
- Plano de mercado: definição de oportunidades, canais de entrada, eventos relevantes e ações de promoção, com prazos e responsáveis.
- Preparação comercial: ajustes de catálogo, amostras, materiais de apresentação e treinamento para reuniões com compradores.
- Conexão com compradores: participação em rodadas, feiras e missões, com acompanhamento da equipe e agenda combinada com o calendário de safra e produção.
- Pós-evento e negociação: follow-up estruturado, envio de propostas, negociação de contrato, definição de Incoterms e prazos de embarque.
- Execução e fidelização: monitoramento das primeiras entregas, medição de desempenho e planejamento de recompra ou expansão para novas praças.
Empresas que já exportam podem ingressar diretamente nas etapas de conexão com compradores e expansão de mercados. Já as iniciantes se beneficiam de mentorias e oficinas, que aceleram o entendimento de rotinas operacionais e evitam retrabalhos. O escritório funciona como ponte para consultorias complementares quando houver demandas específicas de certificação, rotulagem ou ajustes fabris associados a normas técnicas do mercado-alvo.
Impacto nas cadeias do agro em Mato Grosso
O agronegócio concentra a maior parte das exportações do estado e deve ser o principal beneficiado pela nova estrutura. No complexo soja, a prioridade é combinar regularidade de embarques com atendimento ágil a consultas de compradores. Em milho, a dinâmica depende de janela de colheita, armazenagem e contratos de venda antecipada, o que exige alinhamento fino com terminais e fretes. No algodão, a padronização de fardos, a qualidade do beneficiamento e o relacionamento com tradings e fiações são pontos de atenção constantes na agenda comercial.
As cadeias de carnes, por sua vez, dependem de previsibilidade fabril e de articulação entre plantas, fornecedores e logística. A atuação local da ApexBrasil ajuda a construir agendas de compradores alinhadas a ciclos produtivos e a requisitos sanitários, além de orientar o uso de instrumentos financeiros para mitigar riscos de câmbio e de crédito. A integração com entidades setoriais permite dar escala a ações de treinamento, criando uma base mais ampla de empresas prontas para negociar com clientes externos exigentes em prazos e padronização.
Matos Grosso no mapa de destinos: onde estão as oportunidades
China, Espanha, Turquia, Tailândia e Vietnã figuraram entre os principais destinos das exportações mato-grossenses entre janeiro e agosto de 2025. Cada um desses mercados tem ritmo próprio de compras, exigências técnicas e preferência por formatos comerciais. A proposta do escritório é traduzir essas diferenças em planos práticos para o exportador, com atenção a janelas de contratação, documentação específica e a serviços como inspeção de qualidade e verificação de conformidade em origem ou destino.
Além dos destinos já consolidados, há espaço para explorar nichos em países com demanda sazonal ou com necessidade de complementação de oferta. O trabalho de inteligência comercial ajuda a identificar importadores ativos, volumes médios por operação e preços de referência, permitindo que a empresa ajuste sua estratégia de entrada. Em operações com itens processados, o escritório pode orientar sobre rotulagem, idioma, unidades de medida e formatos de embalagem mais aceitos pelo canal varejista ou pelo distribuidor local.
Integração com Famato e redes locais de atendimento
A parceria com a Famato coloca a agência em contato direto com sindicatos rurais, cooperativas, agroindústrias e prestadores de serviço espalhados pelo estado. Essa capilaridade facilita a identificação de demandas por capacitação, o mapeamento de gargalos e a organização de caravanas de negócios. Para o produtor, a vantagem é encontrar orientação especializada a poucos quilômetros de distância, com linguagem ajustada às particularidades de cada região produtiva e às rotinas do calendário agrícola local.
Além da rede da Famato, a interlocução com federações industriais, universidades e centros tecnológicos amplia o alcance para segmentos que evoluem no estado, como processamento de alimentos, têxteis e materiais correlatos. A integração com serviços públicos e privados ligados à documentação, certificações, transporte e seguro simplifica a preparação das operações. O escritório também atua como ponto de contato para compradores estrangeiros em visita ao estado, organizando agendas em fazendas, plantas industriais e centros de distribuição.
Cronograma e próximos passos até o início das atividades
A previsão anunciada pelos dirigentes é que o escritório esteja em funcionamento até o fim de 2025. Até lá, a ApexBrasil e a Famato trabalham na definição do espaço físico, no desenho do time de atendimento e na priorização das primeiras entregas. A agenda inicial tende a incluir oficinas de diagnóstico de prontidão exportadora, reuniões com tradings e compradores, além de um calendário de missões e rodadas de negócios que aproveitem eventos setoriais já no início de 2026, quando a operação estará madura.
Nos próximos meses, a meta é publicar fluxos de atendimento, critérios de participação em missões e orientações para inscrição em programas. Empresas interessadas devem preparar informações sobre capacidade de produção, certificados, prazos de entrega e histórico de vendas. Com esses dados, o escritório consegue montar planos personalizados, antecipar gargalos e organizar agendas que maximizem o tempo de compradores e vendedores nas rodadas presenciais ou virtuais.
Logística e prazos: como alinhar oferta a janelas de embarque
Exportar exige compatibilizar produção, armazenagem, transporte e janela de embarque. A agência em Cuiabá ajuda a planejar volumes e prazos com base no calendário de colheita e nas restrições de terminais, evitando custos extras por atrasos ou remarcações. A proximidade com fornecedores de serviços logísticos e com tradings permite testar alternativas de escoamento, avaliar riscos e decidir com antecedência a rota mais adequada a cada contrato, seja por portos do Norte, seja pelo Sudeste, conforme preço, prazo e disponibilidade.
Para operações com alto volume, a previsibilidade faz diferença na negociação de fretes e no cumprimento de janelas em terminais. Já para itens com maior valor por tonelada, o detalhamento de embalagem, etiquetagem e consolidação de cargas pode encurtar a permanência em pátios e reduzir paradas. O suporte do escritório inclui dicas práticas para evitar retrabalho documental, além de orientação sobre inspeções exigidas pelo comprador e sobre serviços de verificação de conformidade contratados ainda na origem.
Dicas práticas para quem vai iniciar ou ampliar vendas externas
- Organize um dossiê de produto: especificações técnicas, fotos, laudos, certificados e capacidade de fornecimento por período.
- Defina política de preços com base em custos, câmbio, Incoterms e margens por canal de venda.
- Mapeie restrições regulatórias do destino: rotulagem, idioma, unidades de medida e exigências sanitárias específicas.
- Alinhe prazos com a logística: combine janelas de embarque compatíveis com colheita, beneficiamento e disponibilidade de transporte.
- Estruture o pós-venda: prepare canais de atendimento para dúvidas, ajustes de pedido e novas cotações.
A equipe técnica do escritório pode revisar materiais de apresentação, sugerir melhorias e apontar quais formatos funcionam melhor em cada mercado. Em feiras e rodadas, o diferencial costuma estar em clareza de informações, prazos realistas e prontidão para enviar amostras quando solicitado. Em operações recorrentes, o acompanhamento de indicadores de entrega e qualidade ajuda a construir reputação e facilita a renovação de contratos.
Perguntas comuns de produtores e indústrias
Uma dúvida frequente é o tempo necessário para fechar o primeiro contrato. O prazo varia conforme a complexidade do produto, a necessidade de ajustes e a disponibilidade do comprador para homologação. Em itens com especificações conhecidas, a negociação pode ocorrer em poucas semanas após a primeira reunião qualificada. Em produtos que exigem testes, o ciclo é mais longo e depende de cronogramas de validação no destino. O escritório ajuda a encurtar etapas com checklists e com a organização de agendas de follow-up estruturadas.
Outra pergunta recorrente envolve documentação. A recomendação é iniciar com um levantamento dos papéis comuns a qualquer operação, como faturas, conhecimentos de transporte, certificados sanitários quando aplicáveis e demais documentos exigidos pelo país de destino. A lista detalhada depende do produto e do mercado, por isso o atendimento individual é útil para evitar equívocos. A agência também orienta sobre como contratar serviços de inspeção e de verificação de conformidade solicitados por importadores.
Rede externa: o papel dos adidos e dos escritórios no exterior
Segundo o Ministério da Agricultura e Pecuária, a rede de apoio ao comércio exterior ampliou sua presença internacional. O ministro Carlos Fávaro destacou que o número de adidos passou de 29 para 40, e que foram abertas 437 novas oportunidades de mercado. Esse reforço no exterior se conecta ao escritório de Cuiabá, criando um fluxo que começa no atendimento local, passa por prospecção com compradores e chega à negociação assistida por representantes brasileiros nos países de destino.
Na prática, os adidos ajudam a entender a dinâmica de compras, divulgam listas de importadores ativos, acompanham mudanças regulatórias e facilitam a comunicação entre as partes. Para empresas de Mato Grosso, essa rede externa aumenta a previsibilidade das operações e reduz o risco de mal-entendidos em etapas críticas, como homologação de fornecedores, especificações técnicas e prazos de embarque. O escritório da ApexBrasil em Cuiabá será a ponte entre a empresa e esse suporte no exterior.
Canais de atendimento e tipos de suporte no dia a dia
O atendimento deve combinar agenda presencial com serviços remotos. Reuniões individuais são usadas para diagnóstico e elaboração de planos, enquanto oficinas coletivas tratam de temas comuns, como formação de preço, Incoterms e preparação para feiras. O suporte remoto entra no acompanhamento de propostas, na revisão de materiais em idioma estrangeiro e na organização de reuniões virtuais com compradores. Essa abordagem híbrida reduz deslocamentos e mantém a cadência de trabalho entre eventos presenciais.
Para empresas de menor porte, o primeiro contato costuma ser uma conversa de reconhecimento, seguida de um plano simples de duas ou três ações de curto prazo. À medida que a maturidade aumenta, o escritório propõe agendas mais robustas e metas de expansão por mercado. Em companhias já acostumadas a exportar, o foco fica em diversificação de destinos, aumento do valor agregado e melhoria de indicadores operacionais, como tempo de resposta e taxa de conversão em rodadas de negócios.
Custos, prazos e instrumentos financeiros para exportar
Operações de comércio exterior envolvem custos previsíveis e outros variáveis. Entre os previsíveis estão documentação, traduções técnicas quando necessárias e taxas associadas a serviços de certificação. Entre os variáveis, entram fretes, seguros, armazenagem e despesas com inspeções. O escritório orienta como estimar o preço de exportação, selecionar Incoterms compatíveis com a estratégia da empresa e negociar condições que equilibrem risco e margem. A clareza sobre responsabilidades logísticas evita surpresas ao longo da cadeia de entrega.
Do lado financeiro, há instrumentos para antecipar recebíveis de exportação, cobrir risco de crédito do comprador e proteger a receita contra oscilações cambiais. Bancos e seguradoras oferecem soluções que variam conforme o porte da empresa e o histórico de operações. A equipe técnica pode indicar caminhos para comparar alternativas, avaliar custos e definir um mix adequado de proteção e competitividade. Em contratos de longo prazo, esses instrumentos ajudam a manter previsibilidade de caixa e a sustentar cronogramas de produção.
Casos exemplificativos: quem pode se beneficiar já no curto prazo
Uma agroindústria de médio porte que produz derivados de soja pode usar o escritório para ajustar materiais técnicos, participar de uma rodada com compradores asiáticos e testar uma primeira remessa em lote piloto. Com acompanhamento no pós-evento, a empresa acelera a troca de amostras, ajusta embalagens e avança para o contrato inicial. Ao longo de um ciclo de safra, a padronização de entregas e a comunicação ágil com o cliente tendem a abrir espaço para volumes maiores e novos destinos na mesma região.
Um grupo têxtil que beneficia algodão pode recorrer à agência para mapear fiações interessadas, adequar especificações e participar de feiras setoriais com reuniões pré-agendadas. O suporte inclui a revisão de fichas técnicas, o estudo de posicionamento de preço e a orientação sobre serviços de inspeção solicitados pelo comprador. Em paralelo, uma cooperativa de grãos pode usar oficinas de formação de preço e cronogramas de embarque para melhorar a previsibilidade das operações, alinhando contratos com tradings e transportadores.
Métricas de sucesso: como medir resultados do novo escritório
Avaliar o desempenho passa por indicadores objetivos. Entre eles, número de empresas atendidas, horas de consultoria prestadas, participação em eventos, reuniões realizadas com compradores, propostas enviadas, taxa de conversão de reuniões em pedidos e valor dos contratos fechados. Em paralelo, indicadores operacionais medem tempo de resposta, acurácia de informações e cumprimento de prazos de entrega. Com esses dados, a gestão consegue ajustar prioridades, corrigir rotas e ampliar ações que trazem maior retorno.
Uma métrica relevante é a diversificação de mercados e de produtos. Em um estado concentrado em grandes cadeias, a criação de novas frentes reduz a exposição a choques de demanda e melhora o poder de negociação. Outra métrica é a evolução do tíquete médio por operação, que reflete ganhos de valor agregado, diferenciação de portfólio e avanço no relacionamento com clientes. O escritório, em conjunto com entidades parceiras, deve publicar balanços periódicos com resultados e aprendizados.
Coordenação com eventos e feiras internacionais
A participação em feiras e rodadas de negócios rende mais quando há preparação. O escritório de Cuiabá deve montar agendas setoriais com metas de reuniões por empresa, materiais revisados e calendário alinhado à disponibilidade de compradores. A curadoria inclui a seleção de eventos com histórico de geração de negócios e matchmaking prévio. No retorno, o acompanhamento de propostas e a medição de resultados garantem que os contatos se transformem em pedidos e parcerias de médio prazo.
Empresas que não podem viajar no momento do evento poderão participar de agendas virtuais. Rodadas digitais funcionam bem para apresentação inicial, verificação de interesse e envio de amostras. Com o avanço das conversas, a presença física passa a ser decisiva para fechar contratos de maior valor. A equipe técnica do escritório ajuda a equilibrar custos e benefícios de cada formato, considerando perfil do produto, maturidade da empresa e urgência do comprador.
Rotina documental e conformidade: como evitar retrabalho
Cada mercado tem um conjunto próprio de documentos e certificados exigidos. Ajustar rótulos, traduções e laudos antes da primeira oferta economiza tempo e recursos. O escritório orienta sobre práticas de organização de dossiês, padronização de arquivos e checagem cruzada de dados em faturas, listas de embalagem e conhecimentos de transporte. Em cadeias com inspeções obrigatórias, o agendamento antecipado e a confirmação de janelas com os prestadores de serviço reduzem riscos de atrasos.
Para operações recorrentes, a manutenção de um repositório atualizado de documentos acelera renegociações e reembarques. Em vendas para novos clientes, relatórios de desempenho das últimas entregas ajudam a comprovar regularidade e capacidade de resposta. Em ambos os casos, a padronização dos processos internos da empresa favorece o atendimento a múltiplos destinos sem necessidade de ajustes extensos a cada nova transação.
Integração com políticas públicas e marcos regulatórios setoriais
O escritório opera conectado a políticas nacionais de promoção comercial e de apoio à internacionalização. Na prática, isso se traduz em acesso a programas de capacitação, plataformas de inteligência de mercado e articulação com órgãos federais e estaduais responsáveis por registros e autorizações. Quando for o caso, a equipe encaminha demandas a instâncias competentes, acompanhando prazos e desdobramentos. Essa integração encurta processos e evita duplicidade de esforços entre instituições.
Para o empresário, a vantagem é ter um interlocutor único capaz de orientar sobre os passos a seguir em cada frente. Ao mesmo tempo, a agência coleta feedbacks das empresas e compartilha com a rede nacional, ajustando conteúdo de oficinas e materiais técnicos conforme as dúvidas mais frequentes no estado. Em um ciclo contínuo, o aprendizado local ajuda a melhorar ferramentas e serviços ofertados em todo o país.
Regularidade de oferta e relacionamento com compradores
O diferencial de quem exporta com consistência é a combinação de preço competitivo, padronização e previsibilidade. A regularidade de oferta depende de planejamento de safra, contratos de fornecimento e estoques reguladores. O escritório auxilia na construção de cronogramas compatíveis com janelas de embarque e com a capacidade logística. O relacionamento com compradores se fortalece quando a empresa cumpre prazos, comunica desvios com antecedência e entrega documentação sem inconformidades.
Para evoluir do primeiro pedido para acordos de longo prazo, é essencial medir indicadores de entrega, qualidade e tempo de resposta. A análise desses dados embasa renegociações e amplia o espaço para discutir volumes e preços. Quando surgem ajustes técnicos, o suporte de consultores e laboratórios certificados acelera a correção de rotas e preserva a confiança do cliente. A presença da agência no estado ajuda a acionar esses recursos de forma rápida e coordenada.
Panorama setorial: soja, milho, algodão e carnes em foco
A soja e seus derivados lideram as vendas externas de Mato Grosso, com forte presença em mercados asiáticos. O planejamento comercial considera ciclos de colheita, processamento e janelas de contratação no exterior. O escritório pode alinhar agendas com compradores nos períodos de maior disponibilidade e custo logístico mais competitivo, o que eleva as chances de fechar operações com margens adequadas. Em milho, a atenção recai sobre armazenagem e sobre o sincronismo entre contratos futuros, frete e disponibilidade de terminais.
No algodão, a consistência do beneficiamento e a classificação dos fardos são decisivas para a aceitação em fiações internacionais. A interlocução com importadores, a participação em feiras específicas e a oferta de amostras padronizadas compõem o roteiro de entrada. Em carnes, a previsibilidade fabril, o cumprimento de requisitos sanitários e a gestão de prazos compõem o tripé de competitividade. Em todos os casos, a presença local da ApexBrasil facilita a preparação e o acompanhamento das negociações.
Por dentro das rodadas de negócios: como se preparar melhor
Rodadas de negócios reúnem, em curto espaço de tempo, vários compradores qualificados. Para aproveitar ao máximo, as empresas devem chegar com portfólio objetivo, preços por Incoterm, prazos de entrega possíveis e lista de documentos disponíveis. O escritório ajuda a estruturar esse material e a organizar a agenda com antecedência, distribuindo reuniões por perfil de comprador. Durante o evento, é importante registrar decisões e próximos passos, facilitando o pós-encontro e encurtando caminhos até o pedido firme.
No retorno, um plano de follow-up com prazos definidos evita perda de oportunidades. O envio de amostras, quando solicitado, deve seguir o padrão acordado e vir acompanhado de laudos e fichas técnicas. Se houver ajustes a fazer, comunique com clareza e proponha alternativas viáveis. A agilidade nessa fase influencia a percepção do comprador sobre a capacidade da empresa de cumprir compromissos e adaptar-se a requisitos específicos.
Visão das lideranças: metas e expectativas anunciadas
Ao destacar o momento do estado, as lideranças reforçaram que Mato Grosso é um dos maiores exportadores do país e que a presença da ApexBrasil em Cuiabá é estratégica. A expectativa colocada para o público foi clara: iniciar o funcionamento até dezembro de 2025 e, a partir daí, intensificar a agenda de negócios com apoio direto às empresas. Para o ministro Carlos Fávaro, a ampliação da rede de adidos e a abertura de centenas de novas oportunidades criaram um ambiente favorável a novas conquistas comerciais.
Pelo lado da Famato, a avaliação é que a proximidade da agência com as cadeias produtivas vai aumentar a competitividade, acelerar decisões e atrair novos investimentos para a base produtiva. A mensagem comum entre dirigentes foi a de cooperação prática entre o setor público e o privado, com metas mensuráveis, transparência de resultados e coordenação de agendas para aproveitar janelas de mercado. O novo escritório é a peça local desse arranjo, desenhada para atender às demandas do estado e integrar Mato Grosso a oportunidades globais.
